W wielu przypadkach rejestracja nie wymaga zdejmowania tablic z samochodu
- Nie musisz przynosić tablic, jeśli zachowujesz dotychczasowy numer, a oznaczenia są czytelne i nieuszkodzone.
- Oświadczenie właściciela zastępuje fizyczne okazanie tablic w urzędzie.
- Nowe tablice są konieczne, gdy zmieniasz numer albo starych tablic nie można zachować.
- Przy pojeździe sprowadzonym z zagranicy bez tablic składasz oświadczenie o ich braku.
- Komplet nowych tablic samochodowych kosztuje 80 zł, a indywidualnych 1000 zł.
Nie zawsze musisz przynosić tablice do wydziału komunikacji
Jeżeli samochód był wcześniej zarejestrowany w Polsce, możesz zachować jego numer i dotychczasowe tablice. W takim wariancie nie trzeba już fizycznie zdejmować oznaczeń i zanosić ich do urzędu w celu legalizacji. To najważniejsza zmiana, która uprościła przerejestrowanie używanego auta.
Warunek jest konkretny. Tablice muszą być czytelne, utrzymane w należytym stanie i wyposażone w nieuszkodzony znak legalizacyjny. Właściciel składa odpowiednie oświadczenie przy wniosku o rejestrację. Potwierdza w nim, że tablice spełniają wymagania, a za podanie nieprawdy może odpowiadać karnie.
Brak obowiązku przynoszenia tablic nie oznacza, że można ich nie mieć. Samochód powinien nadal posiadać prawidłowo zamontowane oznaczenia, a po zakończeniu procedury musi być używany zgodnie z przepisami. Stan tablic może zostać sprawdzony podczas badania technicznego.
Kiedy stare tablice nadal trzeba oddać
Uproszczenie nie obejmuje każdej sytuacji. Tablice trzeba przedstawić w urzędzie, gdy pojazd ma otrzymać nowy numer rejestracyjny albo gdy dotychczasowych oznaczeń nie można legalnie zachować.
Dotyczy to przede wszystkim tablic:
- zniszczonych lub nieczytelnych,
- pozbawionych czytelnego znaku legalizacyjnego,
- w starym wzorze, na przykład czarnych,
- z polską flagą zamiast oznaczenia Unii Europejskiej, jeśli urząd nie może ich pozostawić,
- których właściciel nie chce zachować i wnioskuje o nowy numer.
W takiej sytuacji urząd przyjmuje dotychczasowe tablice i wydaje nowe. Nie wystarczy samo oświadczenie, bo organ musi fizycznie odebrać stare oznaczenia. Jeśli jednej tablicy brakuje, trzeba dodatkowo wyjaśnić jej utratę i zastosować procedurę właściwą dla brakującej lub uszkodzonej tablicy.
Najczęstszy błąd polega na założeniu, że każda polska tablica automatycznie nadaje się do zachowania. Przed wizytą sprawdzam przede wszystkim, czy numer jest zgodny z aktualnym wzorem, powierzchnia nie jest zniszczona, a znaki i element legalizacyjny pozostają wyraźne.
Auto z zagranicy rządzi się inną zasadą
Przy rejestracji pojazdu sprowadzonego z zagranicy sytuacja wygląda inaczej niż przy zakupie auta już zarejestrowanego w Polsce. Jeśli samochód przyjechał bez tablic rejestracyjnych, nie musisz ich dostarczać. Zamiast tego dołączasz oświadczenie, że pojazd został sprowadzony bez oznaczeń.
Podobnie postępujesz, gdy zagraniczne tablice muszą zostać zwrócone organowi rejestrującemu w państwie, z którego sprowadzono samochód. Wtedy składasz oświadczenie o obowiązku ich zwrotu. Nie należy dorabiać polskich tablic na własną rękę, ponieważ do czasu rejestracji pojazd nie może być oznaczany przypadkowymi lub nielegalnymi tablicami.
Przy imporcie urząd będzie potrzebował również między innymi zagranicznego dowodu rejestracyjnego, dokumentu własności i potwierdzeń wymaganych opłat. W zależności od kraju pochodzenia dochodzą dokumenty dotyczące akcyzy, odprawy celnej albo badania technicznego.
Inaczej wygląda zakup samochodu używanego w Polsce. Jeżeli pojazd ma polskie, zgodne z przepisami tablice i chcesz zachować numer, możesz skorzystać z oświadczenia zamiast demontażu oznaczeń.
Jak przygotować dokumenty, żeby nie wrócić z urzędu
Przy typowym zakupie używanego samochodu przygotuj przede wszystkim:
- wniosek o rejestrację pojazdu,
- dowód własności, na przykład umowę sprzedaży, fakturę lub umowę darowizny,
- dotychczasowy dowód rejestracyjny,
- potwierdzenie ważnego badania technicznego, jeśli dane nie są dostępne w systemie,
- potwierdzenie zawarcia ubezpieczenia OC,
- dokument tożsamości,
- oświadczenie o stanie tablic, jeśli zachowujesz numer i nie przynosisz ich do urzędu,
- pełnomocnictwo, jeżeli sprawę załatwia inna osoba.
Oświadczenie o stanie tablic warto podpisać jako właściciel pojazdu. Pełnomocnik nie zawsze może zastąpić właściciela przy składaniu takiego oświadczenia, dlatego przy załatwianiu sprawy przez inną osobę najlepiej wcześniej sprawdzić wymagania konkretnego wydziału komunikacji.
Przeczytaj również: Wymiary tablic rejestracyjnych - jak dobrać właściwy rozmiar?
Co zaznaczyć we wniosku
We wniosku trzeba jasno wskazać, czy chcesz zachować dotychczasowy numer rejestracyjny. Jeśli tego nie zaznaczysz, urząd może potraktować sprawę jako wydanie nowych oznaczeń. Jedno właściwe pole we wniosku może zdecydować o tym, czy zapłacisz za nowe tablice i czy konieczna będzie ich fizyczna wymiana.
Przed wizytą sprawdź także, czy urząd wymaga kopii dokumentów, wcześniejszego umówienia terminu albo dodatkowego formularza. Lista podstawowych dokumentów wynika z przepisów, ale sposób obsługi i organizacja wizyty mogą różnić się między powiatami.
Ile kosztuje zachowanie tablic, a ile nowe oznaczenie
Zachowanie dotychczasowych tablic pozwala uniknąć opłaty za wydanie nowych oznaczeń. Podstawowe stawki wyglądają następująco:
| Element procedury | Opłata |
|---|---|
| Tablice samochodowe | 80 zł |
| Tablice motocyklowe lub do przyczepy | 40 zł |
| Tablice motorowerowe | 30 zł |
| Tablice indywidualne | 1000 zł |
| Dowód rejestracyjny i znaki legalizacyjne | 85 zł |
| Pozwolenie czasowe | 13,50 zł |
Jeżeli zachowujesz numer i tablice spełniają wymagania, odpada przede wszystkim opłata za nowe tablice samochodowe w wysokości 80 zł. W zależności od sposobu prowadzenia sprawy może również nie być potrzeby wydawania pozwolenia czasowego, dlatego całkowity koszt ustala urząd na podstawie konkretnego wariantu rejestracji.
Tablice indywidualne są kosztowne, ale ich cena nie wynika z samej rejestracji samochodu. Obejmuje wydanie oznaczenia wybranego przez właściciela, o ile proponowany numer spełnia ustawowe warunki.
Najbezpieczniejsza reguła przed wizytą w urzędzie
Jeśli kupiłeś samochód już zarejestrowany w Polsce, chcesz pozostawić jego numer, a tablice są nowe, czytelne i nieuszkodzone, nie musisz ich zdejmować ani przynosić do wydziału komunikacji. Przygotuj oświadczenie właściciela i zaznacz we wniosku chęć zachowania oznaczeń.
Jeżeli tablice są stare, zniszczone, nieczytelne albo auto sprowadzono bez nich z zagranicy, zastosuj właściwy wariant dokumentowy. W razie wątpliwości zabranie tablic do urzędu może być rozsądne, ale nie zastąpi oświadczenia tam, gdzie wymagane jest potwierdzenie ich stanu przez właściciela.
Najważniejsze jest rozdzielenie dwóch spraw: fizyczne okazanie tablic w urzędzie nie zawsze jest już potrzebne, ale sam obowiązek posiadania legalnych i prawidłowo zamontowanych oznaczeń nadal pozostaje.
